Student Privacy Rights & Confidentiality

在手册的ESTA部分列出的各项政策提供保障和学生的隐私和机密性的审慎和客观地给予更详细的了解。

 

学生行为记录
的学生行为记录的审查
纪律处分记录和清除
背景调查
父母通知策略
在资金援助制裁的效果/结果 

隐私权,让学生在校外从事教育经验
隐私权生活在校生
高校违规行为的刑事调查
心理干预政策

学生行为记录

学生行为的部门维护对所有学生一个学生行为记录目前就读。此外,学生或前学生记录中维持离开后七(7)年。一个典型的学生档案,包括信函,非正式和正式纪律处分的纪录,以及工作人员会议笔记。这些文件是学生教育记录的专业工作人员和学生的经验,考虑部分的工作记录。它们的使用维护都符合联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA)。你可以通过查看维护查看学院的学术记录政策 ag线上比赛目录 或点击 哈特威克-FERPA。

学生行为记录不适通常由其他学院办公室,教师,学生,家长,调查,或只是当学生的经验,学生的经验或他们在下列情况下指派的助理副总裁副总裁授权的其他人员检查:

  • 需要以管理的紧急信息;或
  • 需要信息的人在咨询和/或协助学生的位置;或
  • 父母和/或监护人可被告知当学生被通知的物质的使用违反政策和/或是否有在大学中的地位的变化。以下是当家长/监护人可以由学院通知的例子:
    • 宿舍缓刑;
    • 纪律监督之下。
    • 从大学房屋拆迁;
    • 悬浮液,或驱逐出大学;或
    • 如果学生违反了任何学院的酒精或药物的政策。

影响决定通知因素包括学生的年龄,状况,能力/无力学生的类型提供同意书,学籍,以及其他类似的信息。这样的行动前,只要有合理的可能,会谘询大学,以确定是否通知是适当的合适的人员。

以服务学生和高校的需求,哈特维克已指定下面的信息,目录信息,会释放ESTA信息,除非学生已提交了不公开的要求:

  • 学生姓名
  • 学生编号(不SSN)
  • 学生证的照片
  • 出生地点和日期
  • 地址(本地和永久)
  • 电话号码(本地和永久)
  • 学院的e-mail地址
  • 哈特威克出勤日期
  • 哈特威克赚度(与日期)
  • 学术荣誉
  • 主要,次要和客观程度
  • 毕业日期
  • 以前就读学校
  • 学籍(职业等级)
  • 目前就读(Y / N)
  • 在活动和体育参与的官方认可,包括运动员,身高和体重
  • 退伍军人身份

公开的是没有学生的书面许可,任何其他信息。转学生申请入学到另一个机构,录取研究生课程,期望或世卫组织通过学生行为的办公室收到了来自未来雇主参考的要求,必须通过填写授权附加信息ESTA释放 通关申请表 表示的个人或机构的信息与共享。 

的学生行为记录的审查

他们审查可能在发布会上随着学生的经验或指派的助理副总裁一个学生记录。如果一个明显的错误被发现,记录的调整可以是非正式的进行。学生在他们的文件中的任何信息的书面说明文件中包含的,学生认为被误导,不准确或不适当的地方的权利。

此外,学生可以添加到他们的文件:活动的,或其他显著信息的信件,剪报,摘要,这将有助于大学官员如果在要完成呼吁对学生其他高校的代进行核查和/或提出建议,未来的雇主,等等。

希望推荐的有个人的信件的学生,院长的认证或验证完成或行为的学生的经验助理副总裁或学生办公室发起的具体行为,请仔细阅读该部分 纪律处分记录和清除。如果从学生行为记录信息是被引用,学院必须有 通关申请表 还是签名 信息发布 文件上表示的个人或机构的信息与共享。 

可在学生检讨会随着学生的经验或指派的助理副总裁他/她自己的纪录。可能没有一个学生或进行复制,创建图像或复制,否则包括作为学生记录的一部分的任何文件,但是采取手写笔记五月的学生。该法规定作为依据联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA),学生记录可用于由单一的审查。一个程序顾问,如果确定为一个过程行为的一部分,提供审查文件与学生的权利。十一过程完成后,对诉讼权利的顾问正在查看结束。

学生毕业后,学生行为他们的战绩是维持一段七(7)年,然后清除。

如果之前毕业学生叶哈特威克,学生开展记录保留最低限度的七(7)年,当时的记录被清除。在ESTA七年期间,关于信息的使用和释放上述政策继续适用。

对于与哈特威克政策上的学术记录的私密性,更好地理解教育记录的定义,和/或限制的目录和非目录信息的发布问题,请参考大学的学术政策和程序与联邦的家庭教育权利和隐私法案(FERPA)通过点击 哈特威克-FERPA.

纪律处分记录和清除

高校可他们认为“报告”给外部机构,潜在的雇主,研究生或专业课程的学生行为问题有很大的不同。因此,那些学生的行为在哈特维克学院办公室报告作为学生的一部分 行为记录, 可能会或可能不会考虑下其他机构的政策“报告”。

针对学生采取学生行为的纪律处分报告未决案件和行动,包括(S)办公室导致的“负责任的”违反政策哈特维克学院的任何听证机构的发现。此外,高校成果那状态报告的修改,以产生良好信誉的学生的关系,包括:住房缓刑,缓刑哈特威克,中止对住房/延期,大专中止对/延期,大专住房或开除开除。责任的认定可以包含一个或一个以上的这些状态的结果的陪同下一起教育成果,限制和归还这也是报道。

学生违纪记录保存与所有其他学生记录分居。行为记录将维持毕业或参加的最后一天的日期后七(7)年。在情况下,最终处理是驱逐,哪里还找得到标题结束九混浊或侵犯,或者暴力值得注意的犯罪倾向,学生行为的办公室无限期地保留在学生行为记录。

ag线上比赛学生汇报鼓励采取的任何纪律行动对付他们,由学院申报与否,当应用给外部机构,潜在的雇主,研究生或专业课程。它应该指出的是,有时,学生行为的办公室将无法核实学生的自我披露的数据或行为是性质哪些工作,因为它不符合确定的标准的。

学生的纪律记录包括:任何听证会或任何学院官方机构出具的发育对话,制裁/成果和建议,并应记录在学生行为记录。可在学生检讨会随着学生的经验或指派的助理副总裁他/她自己的纪录。可能没有一个学生或进行复制,创建图像或复制,否则包括作为学生记录的一部分的任何文件,但是采取手写笔记五月的学生。关于此的更多信息,请参阅 的学生行为记录的审查 节。有关维护和信息ESTA的发布更多的信息,你也可以通过点击查看维护学院的学术记录政策 哈特威克-FERPA。

希望推荐的有个人的信件,房东参考,迪安的认证或验证完成或行为的学生的经验助理副总裁或学生办公室发起的具体开展学生,请仔细阅读该部分 纪律处分记录和清除。如果从学生行为记录信息是被引用,学院必须有 通关申请表 还是签名 信息发布 文件上表示的个人或机构的信息与共享。

这将需要大约5-7个工作日即可完成通关要求。如果你想拿起你的游隙提出要求,一定要表明你的表格上。请提供姓名(或名称)和地址应接收院长认证的个人或机构(ES)。

背景调查

ag线上比赛也承认,某些组织和机构可能需要并正式进行背景调查和/或实习,实习,学徒学生或大学为他们的就业或安置条件的毕业生的指纹,服务学习项目,或学生的教学任务。有关学生行为记录,请参阅上一节 纪律处分记录和清除。学院声明,更详细的信息,关于信息的共享可以在找到 ag线上比赛目录。

父母通知策略

当哈特维克学院的一名学生录取,他们成为了“符合条件的学生。”符合条件的学生是学生谁是或曾经就读于高等教育机构,不论其年龄或家长状态的关于依赖性。一个学生的记录属于他们,他们单独在按照与联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA),因此,学生必须授予公开的许可,这些下具体确定外 学生行为记录 节。对于这方面的补充信息,您也可以参考 的学生行为记录的审查 部分。   

学校确实有权通知特定情况下,家长/监护人的权利如在提到 学生行为记录 部分。

在资金援助制裁的效果/结果

如果学生知道一些金融援助赠款的规定下,他们(作为行政处分的结果)的分类可以从财政援助的一个或多个源资格他们。的关于其情况的细节问题,学生敦促我们联系财政援助办公室。 联邦学生资助处罚毒品违法违规行为

隐私权,让学生在校外从事教育经验

学校有权审查学生的行为和历史行为,因为它涉及到自己的能力在教育经验,这将带他们离开主校区的成功参与的权利,以及在某些情况下,出了国(即学生教学,一月任期,出国留学,实习等)。学院办公室促进经验将分享学生名单打算WHO这些方案提供学生行为进行审查办公室参加。一个学生的记录不公开共享有了指定的办公室。但是,如果它是由学生的经验,学生的经验或指派的助理副总裁副总裁决心,一个学生的行为可能他们的成功,其他参与该计划的成功造成负面影响,或存在未决的情况下,这已未完全处理去过可能导致与高校关系的改变,还可能出现以下:

  • 具体的信息可以共享具有大专以上有关官员,以使大学对是否确定学生可以/应限定在体验参与;
  • 根据学生的记录的审查,学生经验的助理副总裁可要求召开会议与学生更好地确定学生的准备;或
  • 学生的经验,可能会建议学生助理副总裁 没有资格参加 由于学生的状态表示他们没有良好的信誉与学院。一般来说,一个学生,这意味着的状态被确定为:住房缓刑,缓刑哈特威克,中止对住房/延期,大专中止对/延期,大专住房或开除开除。

隐私权为住校学生

学校有权以进入宿舍楼的房间,以确保适当的维护,以提供保护,安全和福利的学生和高校的合理权利,和/或调查时引起合理的存在,认为这违反了政策或大学生活小区的政策,程序,规则或法规已经发生或正在发生。

根据学院的学生需要进入一个房间,每天将尝试通过以下步骤来遵守当进入大学拥有住房:

设施维护和维修: ARAMARK高校人员或学生可以进入房间的时候,正式记入工作单,进行定期维护和/或修理齐全的配套。

健康,安全,检查和休会期: 定期检查是传导年内,在由奥尼昂坦消防部门的任期结束时,建筑规范执法部门,卫生部门,大学保险代表,校园安全,居民生活和住房,和其他大学的官员按照自己的职责来为了保护健康,安全,以及设施和社区学院安全的目的。这些定期检查一般会提前公布,实用的时候,他们会在住户和/或生活小区和住房一名工作人员的情况下进行。在休息期间和/或关闭,学生的房间进行检查某些灯都关了,在所有的项目都是不插电,窗户关闭并锁定,百叶窗关闭,并且没有明显的违反政策而明显。如果一个房间检查有理由相信,提示大学生的政策,程序,规则或法规受到侵犯,学生的经验或指派的助理副总裁可以授权彻底搜查了房间。

紧急检查: 当有合理的原因认为有迫切危险的生活,安全,健康,或学生或大学的财产,检查可能由居民生活和住房的工作人员,校园安全,学生的任何成员进行经验,建筑法规执行,或不以采取任何纠正措施是必要的或启动适当的应急响应另行通知ARAMARK员工。这种情况下,书面报告,说明紧急情况的性质,并采取将提交的学生的经验或指派的助理副总裁的动作。

搜索用搜查证根据公务员主管部门: 在事件搜查令是由一个宿舍或部分民政机关签发的上,校园安全人员将陪同执行搜查令当局纯为方便进入确定的领域。

进入或学生房间检查: 如果有合理的理由相信有一个迫在眉睫的风险和/或大学的政策,程序,规则或法规受到侵犯,学生的经验或指派的助理副总裁可授权进入学生的房间进行检查的目的。这种检查被认为是合理的运动学院的责任,以维护纪律和健康安全的教育氛围。当实际中,检查将在房间的居住者的存在下进行。这些类型的检查也可以在识别时认为适当希腊房子进行。

物品或财产没收: 在任何检查的过程中,如果任何项目/属性观察到违法或违反大学的政策,程序,规则或法规,项目/财产可能被没收。决定没收的物品/属性的常识,价值性,快速处置的可能性的基础上作出的。没收的通知,将被没收的物品留下识别。没收的物品/属性将被移交给居民生活和居住的工作人员,校园安全或其他工作人员适当的学习体验,并报告将被发送到居住生活和审查学生体验副总裁助理主任。可能会被没收,如果认为合适,但是一个项目回报的时间可能取决于许多因素,包括但不限于包括,当学生被安排回国归还的财产。此外,有些项目是违反没收的政策,程序,规则或法规的大学,可以不予退还,将被布置的相应;最后,任何物品没收视同即违反法律的将不予退还。

高校违规行为的刑事调查

哈特维克学院的性质是不是从法律的避风港。该机构将支持据称活动的所有刑事调查。在暴力重罪的情况下,学院保留采取行动的权利:如校园安全和必要的大学功能。根据现行法律选区和以年为单位的最小允许校园安全或指派的董事将与社区民警或其他外部机构进行合作。学校有权进行调查,并采取其学生行为系统中其各自采取适当行动的权利。此外,奥尼昂坦警察局,州警察或其他执法官员将协同工作,哈特维克学院调查学生的消失。 ESTA的大学协议在学生体验厅供审查的哈特维克学院危机管理计划的详细说明。

心理干预政策

ag线上比赛在某些情况下,认识到学生的能力,功能在校园可能被削弱的精神问题(S)的结果。在情况下,如果学生自己或他人构成危险,无法满足人们的期望基本的,或者是严重干扰到高校的正常运转,该机构有权立即采取行动,以保护个人和/或以确保校园没有不利的影响。

在情况下涉嫌严重的精神问题(S)起来,学生的经验或指派的助理副总裁将召集所有相关人员记录情况的严重性。可以开始接触的家人认为,如果它是在学生的最佳利益。

被一一情况已审查并记录在案,行动以下课程可采取:

校外授权评估: 学生将被要求完成一次全面评估,校外72小时内处理供应商。由于持续的入学条件,学生将被要求遵守评估的所有建议。学生将负责通过评估和建议相关的所有费用。要求学生完成的评估和建议,可从正对校园上课,直到那评估和建议完成被禁止。评估结果必须提供给学生的经验或指派的助理副总裁。将不会提供的学费或住房费退款。

从大学房屋拆迁: 在情况下人们认为运作的学生的水平极其受损,或者是严重干扰到高校的正常经营,学生可以从大学住房被删除。这个动作可以是短期的(直到例如在正式评估完成)或持续时间较长,个别视情况而定。不会退款提供住房的成本。 

紧急撤离: 在极端情况下,该机构有权立即从大学撤回学生的权利。只有当学生表现出无法继续作为一个学生或礼物的直接危险到自己或他人这样将采取行动。这种行动将是学生体验的副总裁助理的责任或协商指定人员凭借专业的大专以上人员的其他成员。像紧急撤离是在潜在的退款,班级和incompletes取款方面医疗撤离。请咨询 ag线上比赛目录 有关这些问题的详细信息。

纪律处分: ,虽然ESTA政策的主要目的是为了解决和支持精神病学生的需要,通常情况下,表现出的行为也可以学院的政策违规。该机构有权通过正常的这类违法行为审理学院的机构作出裁决的权利。确定将通过学生的经验或指派的助理副总裁进行。

请不要犹豫(607)431-4501与我们联系,我们的报告记录学生行为政策的任何问题。

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