Student Privacy Rights & Confidentiality

在手册本节列出的各项政策提供保障和学生的隐私和保密更详细的了解这是审慎,客观地给予。

 

学生行为记录
的学生行为记录的审查
纪律处分记录和清除
背景调查
父母通知策略
在资金援助制裁的效果/结果 

隐私权,让学生在校外的教育经验参与
隐私权生活在校生
高校违反政策的行为进行刑事调查
心理干预政策

学生行为记录

学生行为的办公室保持学生行为记录所有目前就读的学生。此外,学生或前学生的记录保持七(7)年后出发。一个典型的学生档案,包括信函,正式和非正式的纪律处分的纪录,以及工作人员会议笔记。这些文件都是专业的学生经验的工作人员的工作记录和学生的教育记录的考虑部分。它们的使用保持按照联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA)。您可以通过回顾保持学习成绩查看了学院的政策 ag线上比赛目录 或点击 哈特威克-FERPA。

学生行为记录是不能由其他学院办公室,教师,学生,家长,调查人员,或其他人当学生的经验,学生的经验或在以下条件下其指派的助理副总裁副总裁授权的除了一般检查:

  • 需要以管理的紧急信息;要么
  • 人需要的信息是在咨询和/或协助学生的位置;要么
  • 当一个学生被通知的物质的使用违反政策和/或是否有在大学中的地位变化的父母和/或监护人可通知。下面是当一个家长/监护人可以由学院通知的例子:
    • 宿舍缓刑;
    • 纪律监督之下。
    • 从大学房屋拆迁;
    • 悬浮液,或驱逐出大学;要么
    • 如果学生违反任何学院的酒精或药物的政策。

影响决定通知因素包括学生年龄,学生的情况,能力/无法提供同意书,学籍的类型,以及其他类似信息。之前这样的行动,只要合理可行,适合高校人事将进行磋商,以确定是否通知是适当的。

以服务学生和高校的需求,哈特维克已指定下面的信息,目录信息,将发布该信息,除非学生已提交了不公开的要求:

  • 学生姓名
  • 学生编号(不SSN)
  • 学生证的照片
  • 出生地点和日期
  • 地址(本地和永久)
  • 电话号码(本地和永久)
  • 大学的e-mail地址
  • 哈特威克出勤日期
  • 哈特威克度获得(与日期)
  • 学术荣誉
  • 主要,次要和客观程度
  • 毕业日期
  • 以前就读学校
  • 学籍(职业等级)
  • 目前就读(Y / N)
  • 参与官方认可的活动和运动,包括运动员的身高和体重
  • 退伍军人身份

没有其他信息披露未经学生书面许可。学生寻求转让录取到其他院校,录取研究生课程,或谁希望通过学生行为的办公室收到了来自未来雇主参考的要求,必须通过完成委托的这个附加信息的发布 通关申请表 表示的个人或机构的信息与共享。 

的学生行为记录的审查

学生可以审查其记录在学生的经验或指派的助理副总裁会议。如果一个明显的错误被发现,该记录的调整可以非正式地进行。学生已经在他们的文件中的任何信息的书面说明文件中包含的是,学生认为被误导,不准确或不恰当的地方的权利。

此外,学生可以添加到他们的文件:活动的,或其他显著信息的信件,剪报,摘要,这将有助于大学官员当被要求完成进行核查和/或代学生到其他院校提出建议,未来的雇主,等等。

希望有建议的私人信件的学生,一个院长的认证或进行核查完成,或由学生经验或学生行为的专门办公室的助理副总裁发起的,请参阅上一节 纪律处分记录和清除。如果从学生行为记录信息是被引用,学院必须有 通关申请表 还是签名 发布的信息 文件上表示的个人或机构的信息与共享。 

学生可以查看他/她自己的记录与学生经验或指派的助理副总裁会议。学生可能没有或做拷贝,创建图像或以其他方式复制包括作为学生记录的一部分的任何文件,但是学生可以手写笔记。因为根据联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的法律规定,学生记录可用于由个别审查。一个程序顾问,如果确定为一个行为过程的一部分,被给予审查与学生档案的权利。一旦这个过程完成后,一个程序顾问查看权限进行了总结。

学生毕业后,他们的学生行为记录保存期限的七(7)年,然后清除。

如果之前毕业学生叶哈特威克,他们的学生行为记录的七(7)年,当时的记录被清除最低限度保留。在这七年期间,有关信息的使用和释放上述政策继续适用。

对与哈特威克政策上的学术记录的私密性,更好地理解教育记录的定义,和/或限制的目录和非目录信息的发布问题,请参阅有关联邦大学的学术政策和程序通过点击家庭教育权利和隐私法案(FERPA) 哈特威克-FERPA.

纪律处分记录和清除

高校可他们认为“报告”给外部机构,潜在的雇主,研究生或专业课程的学生行为问题有很大的不同。因此,在什么大学哈特威克报告学生行为的办公室作为一个学生的一部分 行为记录, 可能会或可能不会被认为是下其他机构的政策“报告”。

学生行为的办公室报告对学生采取纪律行动,包括未决案件和行动(s)表示,结果在“负责任”的哈特威克大学政策违反任何听证机构的发现。此外,学院报告状态的结果是产生一个修改良好的信誉,包括学生的关系:住房缓刑,缓刑哈特威克,实行/递延住房悬架,实行/递延学院悬架,住房驱逐或开除的大学。责任的认定可以包括一个或多个这样的状态结果与伴随着教育成果,限制和归还这也报告一起。

学生违纪记录保存与所有其他学生记录分居。行为记录将维持毕业或参加的最后一天的日期后七(7)年。在情况下,最终处理是驱逐,那里有一个标题IX或欺侮违反,或暴力的一个值得注意的犯罪最终处置,学生行为的办公室无限期地保留了学生行为记录。

鼓励哈特威克大学生报告任何纪律处分对他们采取,是否由学院报告与否,适用于外部机构,潜在的雇主,研究生或专业课程的时候。应该指出的是,有时,学生行为的办公室将无法核实学生的自我披露行为或数据是个人性质的,因为它不符合确定的标准。

学生的纪律记录包括:任何听证机构或任何大学官方发行的发展对话,制裁/成果和建议,并应记录在学生的行为记录。学生可以查看他/她自己的记录与学生经验或指派的助理副总裁会议。学生可能没有或做拷贝,创建图像或以其他方式复制包括作为学生记录的一部分的任何文件,但是学生可以手写笔记。对于这方面的补充信息,请参阅 的学生行为记录的审查 部分。对这些信息的维护和发布更多的信息,你也可以在维持由点击学习成绩查看了学院的政策 哈特威克-FERPA。

希望有推荐,楼主参考,迪安的认证或进行核查完成,或由学生体验副总裁助理或学生行为的专门办公室发起的私人信件的学生,请查看上一节 纪律处分记录和清除。如果从学生行为记录信息是被引用,学院必须有 通关申请表 还是签名 发布的信息 文件上表示的个人或机构的信息与共享。

这将需要大约5-7个工作日即可完成通关要求。如果你想拿起你的游隙提出要求,一定要表明你的表格上。请提供姓名(或名称),住址和谁应该接受院长认证的个人或机构(ES)。

背景调查

ag线上比赛也承认,某些组织和机构的需要,并进行正式的背景调查和/或实习,实习,学徒学院为他们的就业或安置的条件的学生或研究生的指纹,服务学习项目,或学生的教学任务。有关学生行为记录,请查看上一节 纪律处分记录和清除。学院声明,以及有关的信息共享更详细的信息可以在找到 ag线上比赛目录。

父母通知策略

当一个学生在大学哈特威克录取,他们成为了“符合条件的学生。”符合条件的学生是学生是谁,或者是,对于父母的依赖就读于高等教育机构,不论其年龄和地位。一个学生的记录属于他们,他们单独按照联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA),因此,学生必须授予公开的许可,那些以具体确定的外 学生行为记录 部分。对于更多相关信息,您也可以参考 的学生行为记录的审查 部分。   

学校确实有权通知的某些情况下,家长/监护人的权利,如著名 学生行为记录 部分。

在资金援助制裁的效果/结果

学生们应该知道,在某些财政援助拨款的规定,他们(作为行政处分的结果)的分类可以从财政援助的一个或多个源资格他们。学生关于他们的情况的细节问题,请接洽的财政援助办公室。 联邦学生资助处罚毒品违法违规行为

隐私权,让学生在校外的教育经验参与

学校有权因为它涉及到自己的能力成功地参与,将带他们远离主校区的教育经验,并审查学生的行为和行为历史的权利在某些情况下出了国(即学生教学,一月任期,出国留学,实习等)。学院办公室促进经验将分享谁打算参加与学生行为进行审查办公室等课程的学生名单。一个学生的记录不与指定局公开共享。但是,如果它是由学生的经验,学生的经验或指派的助理副总裁副总裁决定,一个学生的行为可能他们的成功,其他参与该计划的成功造成负面影响,或存在具有挂起情况尚未完全处理,可能会导致与高校关系的改变,可能会出现以下情况:

  • 具体信息可与相应的大学官员,以共享为高校作出是否学生能/应该有资格参与体验的确定;
  • 根据学生的记录的审查,学生经验的助理副总裁可要求与学生更好地确定学生的准备会议;要么
  • 学生经验的助理副总裁可能会建议学生 没有资格参加 因为学生的状态表示他们没有良好的信誉与学院。通常,这意味着学生的状态被确定为:住房缓刑,缓刑哈特威克,实行/递延住房悬架,实行/递延学院悬架,住房驱逐或开除的大学。

隐私权为住校学生

学校有权以进入宿舍楼的房间,以确保适当的维护,以提供保护,安全和福利的学生和学院,和/或在合理因由存在相信调查合理正确的,违反了住宅寿命政策或大学的政策,程序,规则或法规已经发生或正在发生。

根据学院的需要输入一个学生的房间,每天将尝试通过以下程序进入大学自有住房时,要遵守:

设施维护和维修: 当记入正式的工作秩序,进行定期维护和/或完成必要的维修大专以上ARAMARK人员可以进入学生的房间。

健康,安全和凹陷的检查: 定期检查是指在这一年,在由奥尼昂坦消防部门的任期结束时进行,建筑规范执法部门,卫生部门,大学保险代表,校园安全,居民生活和住房,和其他大学的官员按照履行他们的职责为保护其健康,安全和学院的设施和社会安全的目的。这些定期检查通常会提前公布,实用时,他们会在住户和/或生活小区和住房一名工作人员的情况下进行。休息和/或关闭时,学生宿舍进行检查,以肯定,灯都灭了,所有的项目都是不插电,窗户关闭并锁定,百叶窗关闭,并且没有明显的政策违规是显而易见的。如果一个房间检查提示有理由相信,大学的政策,程序,规则或法规受到侵犯,学生的经验或指派的助理副总裁可授权彻底搜查了房间。

紧急检查: 当有合理理由相信,有迫在眉睫的危险的生活,安全,健康,或学生或大学的财产,检查可以由居民生活和住房的工作人员,校园安全,学生的任何成员进行经验,以便采取任何纠正措施是必要的或启动适当的应急响应,建筑法规执行,或ARAMARK员工,恕不另行通知。在这种情况下,一份书面报告,说明紧急情况的性质和所采取的行动将提交的学生的经验或指派的助理副总裁。

由公务员主管部门的搜索,据此搜查令: 在事件搜查令是由一个宿舍或部分民间机构颁发,校园安全人员将陪同仅执行搜查令当局有助于进入识别区。

进入或检查的学生房间: 如果有合理的理由相信,有迫在眉睫的风险和/或大学的政策,程序,规则或法规受到侵犯,学生的经验或指派的助理副总裁可授权进入学生的房间进行检查的目的。这种检查被认为是合理的运动学院的责任,维护纪律和健康安全的教育氛围。实用时,检查将在房间的居住者的存在下进行。这些类型的检查也可以在认可的希腊房子在认为适当时进行。

物品或财产没收: 任何检查过程中,如果发现任何物品/财产属于非法或违反大学的政策,程序,规则或法规,项目/财产可能被没收。决定没收的物品/属性的常识,属性值,并快速处置的可能性的基础上作出的。没收的通知,将留下识别没收的物品。没收的物品/属性将被移交给居民生活和居住的工作人员,校园安全或其他合适的学生经验的工作人员,并报告将被发送到居住生活和审查学生体验副总裁助理主任。如果认为合适没收的财产可以返回,但是一个项目回报的时间可能取决于许多因素,包括但不限于,当一个学生被安排回国。此外,一些项目被没收是违反大学的政策,程序,规则或法规的,可以不予退还,将被布置的相应;最后,任何物品没收其违法的认定将不予退还。

高校违反政策的行为进行刑事调查

ag线上比赛的性质是不是从法律的避风港。该机构将支持指控的犯罪活动进行的所有调查。在暴力重罪的情况下,学院保留采取行动所必需的校园安全和高校功能的权利。根据现行法律和最小按年计算为使校园安全或指派的董事将与社区民警机构或其他外部团体协作。学校有权自行进行调查,并采取其学生行为系统采取适当行动的权利。此外,奥尼昂坦警察局,州警察或其他执法官员将与ag线上比赛协同工作,调查学生的消失。该大学的协议在ag线上比赛危机管理计划在学生的经验办公室详细,供审查。

心理干预政策

哈特威克大学承认,在某些情况下,学生的能力,功能在校园可能被削弱为精神问题(S)的结果。在一个学生对自身或他人构成危险,无法满足基本期望,或者是严重干扰到高校的正常运行情况下,该机构有权立即采取行动,以保护个人和/或保证校园没有不利的影响。

在涉嫌严重的精神问题(S)出现这样的情况,学生的经验或指派的助理副总裁将召集所有相关人员记录情况的严重性。如果认为这将是学生的最佳利益家人联系,可以启动。

一旦形势进行了审查,并记录在案,行动以下课程可采取:

授权校外评估: 该学生将被要求在72小时内完成与校外的治疗提供一个全面的评估。由于持续的入学条件,学生将被要求遵守评估的所有建议。学生将负责与该评估及建议相关的所有费用。要求学生完成的评估和建议,可以从正对校园上课,直到该评估及建议完成时间等被禁止。评估结果必须提供给学生的经验或指派的助理副总裁。将不会提供的学费或住房费退款。

从大学房屋拆迁: 在人们认为功能的学生的水平极其受损,或者是严重干扰到高校的正常运行情况下,学生可以从大学外壳被去除。这个动作可以是短期的(例如,直到正式的评估完成)或持续时间较长,视乎个别情况而定。不将提供的住房费用退款。 

紧急撤离: 在极端情况下,该机构有权立即撤销从学院的学生。只有当学生表现出无法继续作为一个学生或礼物的直接危险到自己或他人,例如将采取行动。这样的行动将是学生体验的副总裁助理的责任或协商指定人员与学校的专业工作人员的其他成员。紧急撤离类似于潜在退款,班级和incompletes取款方面医疗撤离。详情请咨询 ag线上比赛目录 有关这些问题的详细信息。

纪律处分: 虽然这一政策的主要目的是为了解决和支持学生的精神需要,往往表现的行为也可侵犯大学生的政策。该机构储备裁决此类违法行为整个大学的正常审裁机构的权利。确定将通过学生的经验或指派的助理副总裁进行。

请不要犹豫(607)431-4501与我们的学生行为记录报告政策的任何问题与我们联系。

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