调度常见问题解答

请教一下我们的活动计划过程。

请务必阅读 调度策略 更完整的细节。

问:如何安排的活动/会议?
答:如果你是一名雇员或hatwick大学的学生,要安排一个活动或会议,请填写 在线设施和活动申请表。这种形式是安排一个事件的唯一途径。

问:如何安排一个事件,如果我不是学院的雇员或学生吗?
A: ag线上比赛 does rent rooms and spaces to outside groups for meetings, weddings, conferences, etc. Please send all inquiries to the Coordinator of Special Rentals & Events at specialevents@hartwick.edu 或点击 这里.

问:提前多长时间我应该安排一个活动/会议?
答:所有的特殊事件,并需要建立或餐饮会议应提前尽可能远的计划,并在活动之前不迟于两个星期。

不需要安装或餐饮会议应在要求的时间之前,不晚于七天预定,但两个星期的通知是首选。

记住:你越早提交申请,就越有可能可以容纳。

问:我需要什么计划之前,知道吗?
答:你的安排活动/会议之前,你需要知道下面列出的以下详细信息。请确保所有的细节都包含在您的请求。调度办公室不负责不完整的信息。

  • 类型和用于在日历显示事件的标题。
  • 集团主办的事件。
  • 哪个房间/你想预留空间。
  • 一的情况下,第二选择位置的第一个是不可用的。
  • 您的活动/会议的日期和时间。
  • 你多少会设置和清理时需要。
  • 大约有多少人将出席。
  • 联系大卫lubell在 lubelld@hartwick.edu 关于新闻发布。
  • 针对校园群体,您的帐号。
  • 非校园资助的团体,你就需要责任的证书。

问:如何检查房间的可用性?
答:检查适当的建筑日历 ag线上比赛在线日历。注:虽然空间可以在在线日历显示可用,可用性无法保证,由于未决保留。始终在您的请求中的第二选择位置。

问:哪些房间可以通过我的日程安排办公室预约?
答:所有的板房和社区间通过调度办公室调度。教室,只能在休息和周末和下午5点之后保留平日,而类是在会话。所有其他的时间由注册办公室通过在线设施和活动申请表预订。

Q:我需要一个房间租赁协议?
答:所有非校园赞助的机构需要签署房间租赁协议,并提出责任的证书。

问:我如何得到一个事件饮食?
答:餐饮要求必须包含在原来的房间预订请求。调度办公室则提醒餐饮办公室请求。它是请求者的责任,然后与餐饮经理607-431-4334讨论的成本和菜单。这一切都必须至少在活动前两周内完成。

 

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