调度常见问题解答

询问我们的活动计划过程。

请务必阅读 调度策略 更完整的细节。

问:如何安排的活动/会议?
答:如果你是一名雇员或hatwick大学的学生,要安排一个活动或会议,请填写 在线设施和活动申请表。 ESTA形式是安排一个事件的唯一途径。

问:如何如果我不是学院的职员或学生,我安排一个事件?
A: ag线上比赛 does rent rooms and spaces to outside groups for meetings, weddings, conferences, etc. Please send all inquiries to the Coordinator of Special Rentals & Events at specialevents@hartwick.edu or click 这里.

问:提前多长时间我应该安排一个活动/会议?
于:所有特殊活动和会议或餐饮的设置要求应事先尽可能远的计划,并在活动之前不迟于两个星期。

需要不能安排设置的会议或餐饮之前应在要求的时间不晚于七天,但两个星期的通知是首选。

记住:你越早提交申请,就越有可能可以容纳。

问:我需要什么计划之前,知道吗?
答:你的安排活动/会议之前,你需要知道下面列出的以下详细信息。请确保所有的细节都包含在您的请求。调度办公室不负责不完整的信息。

  • 类型和用于在日历显示事件的标题。
  • 集团主办的事件。
  • 哪一个房间/你想预留空间。
  • 一的情况下,第二选择位置的第一个是不可用的。
  • 您的活动/会议的日期和时间。
  • 你多少会设置和清理时需要。
  • 大约有多少人将出席。
  • 联系David Lubell,媒体关系经理,在 lubelld@hartwick.edu 对于一个新闻发布会。
  • 针对校园群体,您的帐号。
  • 非校园团体资助,你将需要责任的证书。

问:如何检查房间的可用性?
于:检查日历适当的建筑 ag线上比赛在线日历。注:可能会出现,虽然在线日历可用空间,可用性无法保证,由于未决保留。始终在您的请求中的第二选择位置。

问:我可以通过调度办公室进行客房预订?
于:所有会议室和社区间通过调度办公室调度。教室,只能在休息和周末和下午5点之后保留平日,而类是在会话。所有其他的时间由注册办公室通过在线设施和活动申请表预订。

Q:我需要一个房间租赁协议?
于:所有非校园需要签署组织资助的一个房间租赁协议,并提出责任的证书。

问:我如何得到一个事件饮食?
于:餐饮要求必须包含在原来的房间预订请求。然后,调度办公室提醒办公室迎合请求。它是请求者的责任,在607-431-4334然后与餐饮经理谈成本和菜单。这一切都必须做到至少每两周在事件之前。

 

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