FERPA

What is FERPA (Family Educational Rights & Privacy Act)?

1974年的教育家庭权利和隐私法,修订(有时也简称为巴克利修订),是一项联邦法律关于学生记录的隐私和机构的义务,主要是在的唱片发行和领域提供存取记录这些。这在任何计划资金的任何教育机构接收由美国管理教育部长是由FERPA要求的约束。机构无法与FERPA可能已符合基金由教育扣留秘书管理.

什么是教育记录?

根据FERPA,教育记录被定义为记录是直接关系到学生和教育机构或学校或由其代表的机构或学校一方得以维持。教育记录可以在任何媒介存在,包括:打字,计算机生成的,录像带,录音带,电影,缩微胶片,缩微胶片,以及电子邮件,恩特雷里奥斯OTROS。

教育记录 不包括 这样的事情:

  • 独家拥有的记录,即记录/在制造商独有,仅作为个人的记忆辅助工具,并没有透露或访问任何其他人,除了备案的制造商的临时替代品(笔记这可能包括笔记导师使得同时提供职业/专业指导学生);
  • 这治病的记载包括但不限于由医生,精神病专家和心理学家保持记录;
  • 当就业记录不是偶然就业作为一个学生,所提供的记录仅用于相对于单一的就业;
  • 通过仅用于这一目的的执法单位建立并保持记录,都透露出只能在同一辖区的执法机构和执法单位并没有受教育的机会记录;
  • 考勤后的记录,即大约只有当某人不再是学生(校友记录),这是获得并且不涉及人作为学生个人信息。

什么时候FERPA权利开始?

学生的权利FERPA开始当学生注册并参加他/她的第一课。

访问学生教育记录

根据FERPA,在教育记录的个人身份信息可能不是没有从学生的事先书面同意释放。这一些信息的例子 不会被释放 没有学生的事先书面同意,分别是:

  • 宗教信仰
  • 国籍
  • 学科地位
  • 种族
  • 性别
  • 级点平均分(GPA)
  • 婚姻状况
  • SSN
  • 成绩/考试成绩
  • 测试分数(例如,饱和,GRE等)
  • 课程注册(注册类信息)

没有学生的事先书面同意,学校将不能免除学生的教育记录的个人身份信息。 除非学生提供书面授权许可父母的访问,甚至父母都不允许进入他们是或女儿的教育记录。例外情况包括:由谁该机构已确定为具有“高校官员”访问“合法的教育利益;”由学校官员在其他学校当学生寻求招收访问;访问对颁奖财政援助和传票的目的。

这些术语在哈特威克定义如下:

“官学院”是由学院在管理,监督,学术,研究中使用的任何人,或支持人员的位置,当选为董事会的人,一个学生服务上的官方委员会的大学,或一个人的雇员或其根据合同学院执行特定的任务。为“官学院”具有“教育合法利益”每当我或她执行了在他或她的位置,说明中指定,或者由合同约定,执行与学生的教育任务的任务,执行任务的相关对学生的纪律,提供与学生的家庭处理程序服务或利益或学生(如医疗保健,心理咨询,就业安置,或财政援助)或信息披露响应依法发行的法院命令或传票。

学生对复审的权利和纠正他/她的唱片

学生和以前的学生有权检查和审查教育从提出请求这些记录他们在45天。检查和审查权包括:访问权,以解释和记录的解释;在教育记录副本的权利。当失败的提供记录的副本,能有效防止从检查和审查记录的学生。可该机构拒绝提供提供不限制拒绝这样的访问学生的教育记录的副本。

限制学生的权利存在,检查和审核教育记录它们。例如,该机构不要求学生证检查和审核的情况如下:

  • 提交父母的财务信息;
  • 约含有多个学生(但是,该机构必须允许访问的只涉及到查询学生记录的那部分)信息教育记录;
  • 密函和建议75年1月1日之前在学生的文件放置;
  • 密函和建议的声明,75年1月1日之后,摆在记录到该学生已放弃他或她的权利,审查,涉及到学生的入学,申请荣誉的就业或就业安置,或收据。

愿大学生要求修改的记录是不准确的,他们认为或误导。如果他们写的大学负责人备案,克利里的一部分确定他们想要改变的记录,并指定为什么它是不准确或误导。如果学院决定不修改由学生所要求的记录,学院将所作的决定通知学生,并告知他的学生/她的听证关于修订的要求。关于更多的信息将提供听证程序来通知听证权当学生。

授予第三方访问许可(包括家长/监护人访问)

学生可以选择释放他或她的学业的一部分给第三方(包括他或她的父母或监护人)的记录。 ESTA可填妥一份同意书,并提交其与登记册办公室来完成。 LA solicitud允许包含在他或她的教育记录(成绩,GPA等)的学生授予第三方获得的个人身份信息。 该说明个人身份信息以书面形式(不是通过电子邮件),或在人,通过电话从未仅供。

什么是目录或公共信息?

FERPA已具体确定所谓的目录信息,可以在不同意的学生被披露的一些信息。

哈特威克已指定下面的信息,目录信息,会释放ESTA信息,除非学生已提交了不公开的要求:

 

  • 学生的名字
  • 每年级
  • 地址(本地和永久)
  • 电话清单(本地和永久)
  • 哈特威克的e-mail地址
  • 出生地点和日期
  • 登记状态(例如,大学或研究生,专职或兼职)
  • 研究的主要领域
  • 识别号码
  • 参与官方认可的活动和运动
  • 体重和运动队成员的高度
  • 学术荣誉
  • 照片或其他图像的视觉
  • 入学日期
  • 学位和奖励收到
  • 最先前的教育机构或学校由学生参加
  • 毕业日期
  • 退伍军人身份

目录信息发布限制

根据FERPA,学生可以要求该机构没有发布任何目录信息关于他/她。机构必须与此要求办理,收到了十一张,如果学生仍然就读。

在哈特威克,学生希望限制世界卫生组织发布的目录信息必须的对自己完成了“请求,防止泄露的目录信息”的形式,在注册办公室提供。填妥的表格必须亲自提交给注册办公室,并必须由照片陪同内径学生将被要求续签在每学年初的请求。

世卫组织希望限制学生的目录信息应该认识到,他们的名字将不会生效公告及其他学院的出版物出现。同时,雇主,信用卡公司,贷款机构,学术委员会等将被拒绝任何学生的目录信息,将被告知,我们没有任何可用的信息,关于学生在哈特威克出席。谁希望有学生发布可以这样做通过提供书面授权注册办公室的具体目录信息。

危机局势/紧急情况

如果非目录信息需要解决的危机或紧急情况下,一个教育机构中可能释放出的信息,如果该机构确定的信息是“必要保护学生或其他个人的健康或安全。”在作出评估ESTA考虑的因素是:以健康或参与安全威胁的严重程度;需要的信息;所需时间与应急对策;给谁的信息是当事人的能力给予应对紧急情况。

助教

联邦教育家庭权利和隐私法案(FERPA)认为,“助教”或“TAS” - 无论是研究生还是本科生 - 成为一名教师的延伸,并且,其结果是,TA就可以提供访问受保护学生信息。 TA任谁提供通向其他学生年级(上测验成绩,作业等)保护的信息, 必须依法 熟悉适用于教职员工FERPA法规。作为一个TA,那单独承担责任遵守所有适用的法律FERPA。

死者同学

以个人与隐私权利期满个人的死亡。一个机构为死者举行记录不FERPA问题,而是体制政策的问题。哈特威克将行使决定它自己的自由裁量权是否和在什么条件下,应披露信息,向幸存者或第三方。为此,记录将只在血统或在法律传票或根据FERPA随着正常情况下遵守官方释放请求的证明发布给直系亲属。死者同学的记录将被释放到还有那些可以提供血统的公证证明(非直系亲属)通常在死者学生的遗产的执行人挂号信的形式。

每年通知学生

其根据是一致FERPA义务,哈特维克通知已每年的权利,学生们通过FERPA给予他们。

评论/问题

意见或问题应该在607-431-4460可向哈特威克寄存器的办公室。

提出申诉

如果家长或符合条件的学生认为,该机构还没有完全FERPA下兑现他/她的隐私权利,提出书面申诉被月份申请与家人合规办公室,美国教育部,400马里兰大道。 SW,华盛顿特区20202-4605。家庭合规办公室调查每个投诉及时判断是否为教育机构或学校未能与FERPA的规定,遵从。及时投诉被定义为一种说法是内涉嫌违规知道或理应知道指称的违反的申诉人或该日提交的日期180天。

其他资源

家庭政策合规官,教育厅(FPCO)
家庭教育权利和隐私法案(FERPA),教育厅
FERPA常见问题,教育部

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