隐私声明(gdpr)

为员工,学生,校友和朋友哈特维克学院的数据隐私声明

本通知介绍了关于收集,使用,存储和披露的与有关员工,学生,校友,求职者和哈特威克大学的其他朋友活动相关的个人信息哈特维克学院的做法。这包括由欧盟的总体数据保护条例(gdpr)谁是设在欧盟的个人,或位于欧洲经济区(EEA)的额外所涉国家的个人信息。对于本通知和gdpr,收集,使用,存储和披露信息的目的,被称为“处理”。本公告适用于ag线上比赛(以下称为“学院”,“我们”,“我们”或“我们”),位于1轮哈特威克驱动,奥尼昂塔,NY 13820,以及,其附属的法人实体。在欧盟的所有自然人或欧洲经济区谁是ag线上比赛有关(以下称为“您”或“您”)应仔细阅读本隐私声明的规定。


什么是“个人资料”和“处理”?

的gdpr下,“个人数据”是指与识别或可识别的数据对象的任何信息;具体包括,但不限于,姓名,身份证号码,位置数据,在线识别,或者一个或多个因素,具体到身体,生理,遗传,精神,经济,文化和社会的数据主体的身份。一个数据对象是可识别的自然人,即一个谁可以被识别,直接或间接地,特别地,通过参考个人数据。处理装置,其无论是否通过自动方式,如收集,记录,组织,结构化,存储,适应或改变,检索,协商,使用上的个人数据或上组的个人数据进行操作的任何操作或集合,由传输,传播或以其他方式提供,对准或组合,限制,擦除或破坏公开。 “处理”和“处理”具有相应的含义。

在gdpr禁止个人数据,除非有一些例外的“特殊类别”的处理,因为这种类型的数据可以创建一个数据主体的基本权利和自由更显著的风险。例如,个人数据的“特殊类别”的非授权的泄露可能使数据受试者在非法歧视的风险。为此目的,个人数据的“特殊类别”的处理包括处理:(i)该显示的个人数据; (一)种族或人种,(二)政治观点,(三)宗教或哲学信仰,或(d)工会会员;或(ii)(a)中的基因数据,(b)用于唯一地识别一个自然人目的生物特征数据,(c)有关的健康数据;关于自然个人的性生活或性倾向或(d)的数据。


问题

我们学院合规官作为我们的数据保护官(简称“DPO”),谁可以与这个通知有任何疑问联络,我们的数据收集方式,或者你的权利。

ag线上比赛合规官
口服箱4020
shineman室104
奥尼昂塔,NY 13820
+1 607-431-4293
compliance@hartwick.edu

这种一般通知可由附加的告示,任何数据收集点来补充。如果你有任何的数据处理在此描述或活动的任何其他通知的具体问题,请联系我们的DPO。


关于您的信息,我们的过程

我们处理信息,我们向您收集直接,我们与您的沟通过程中,包括在学生或校友活动或项目的招生,就业,参与过程中,当你作为一个供应商或承包商的工作,因为你与ag线上比赛其他协会的结果,当你参加我们的活动之一,当你做出贡献,当你与学院为任何目的沟通,当你申请就业,就业福利,承认或财政援助,当你使用哈特威克设备,系统,设施,程序,资源,和/或通过哈特威克第三方供应商提供的服务,当你从哈特威克请求服务。在某些情况下,我们会要求某些信息,以便提供给我们为您提供服务,效益,或采取与您制作的请求的动作。当需要这样的信息,并提供所需的故障或可能会导致我们暂时无法为您提供服务,利益,或把你要求的动作强制性的信息,我们将指示。

当您使用我们的网站,包括您的IP地址,日期和连接时间,操作系统,浏览器类型和您访问的网页,我们还采用cookies和可能会收集有关您的背景信息。

哈特威克保持视频监控和卡刷卡系统,为我们的房屋的安全性。学院或我们的合同服务提供商可以处理你的使用和访问我们的处所,在与这些系统的运作有关的图像和视频,你和信息。

校友和哈特威克的朋友

对于本文的目的,“哈特维克的朋友”,包括前雇员,家庭的学生和员工,捐助者哈特威克和他们的家庭,潜在的捐助者和他们的家庭,和其他人谁在支持哈特威克或参与或从事表示有兴趣学院主办的活动。

我们还可以从第三方收集以下类型的关于你的信息:

  • 信息我们从其他人员或学生收集:我们可以从附属哈特威克其他人收集您的信息。例如,我们会收集联系人信息,为我们的学生家长和学生的家庭成员。
  • 信息我们收到您通过它您发表的期刊,研究出版物,专业组织,或其他平台或呈现内容。
  • 从公开渠道,比如你的公共社会媒体配置文件(例如,LinkedIn),并公开目录,包括你的专业和联系信息。
  • 人口统计信息:我们可能会审核和处理有关您提供人口统计信息。
  • 关于您以前或并发教育的历史,这是我们从其他教育机构收取(或从我们自己的记录检索)信息。

员工或申请人在哈特威克就业

信息我们过程可以包括关于你的工作经历与哈特威克,你的工作绩效,薪酬和福利,和你的家属和紧急联系人的信息。我们使用自动化的决策过程,以处理在某些情况下的数据。例如,我们可能会自动评估你的薪酬和福利信息扣缴税款或确定您的员工福利或其他程序或应用程序中的关键术语的资格,以确定是否满足到你申请就业职位的资格。

我们还可以从第三方收集以下类型的关于你的信息:

  • 您的联系和人口统计信息,包括公开信息,这是我们从第三方谁向我们提供有关谁可能有兴趣在ag线上比赛工作的潜在雇员的信息收集。
  • 任何犯罪记录或违法行为,你的信用,以及其他有关你以前的就业和教育,这是我们收集的背景调查过程中来自政府的记录,信用报告的公司,你的前雇主(在适用法律允许的)的一部分信息,和其他学术机构。
  • 我们在申请过程中收集有关您的工作经历和学历信息或采取就业行动时 - 如考虑到你的晋升或新的位置。我们可以确认您提供有关你以前的雇主,你参加了教育机构的信息。
  • 有关专业认证信息:我们可以确认的信息您提供有关您可能从提供或核实这些证书的第三方的专业认证。
  • 关于您的健康信息:在适用法律允许的,我们可以接收或传递信息,为您提供到您有权好处,如工人的赔偿和伤残索赔。
  • 我们从其他员工或学生谁可以为我们提供您的个人信息,无论是在报告事故或投诉,提醒我们紧急情况涉及您的过程中,或就业过程中收集信息。这些信息可以包括你的名字,你的行为或活动的信息,以及有关情况报告给我们的其他信息。
  • 移民信息:政府和领馆可为我们提供政府颁发的身份证,出入境信息,或其他信息,以确认您的资格工作在美国或出行方便与您的就业在哈特威克。提供的信息的类型可能会因国家根据适用的申报要求各不相同。例如,捷克政府可能会报告有关刑事定罪和债务信息。

在哈特威克入学学生和申请人

除了直接提交申请给我们,您可以通过常用的应用程序,或通过通过哈特威克前瞻性收集学生信息或财政援助的相关数据等第三方网站提交申请。我们可以根据预定标准使用自动决策过程以屏幕申请人都接纳和财政援助。例如,在你的财务资助申请中的信息可以被用来生成用来使你的资格,奖学金,贷款和其他金融援助的决定你的财务状况的配置文件。

此外,我们收集了以下几种关于你的信息来自第三方:

  • 您的联系和人口统计信息,包括公开的信息,这是我们从第三方谁向我们提供有关谁可能有兴趣在参加哈特威克未来的学生信息收集。我们还可以收集学生对他们的父母和家人此联系人信息。
  • 具体的个人背景和健康细节,我们可能会从第三方收集。
  • 你以前的教育历史,这是我们从其他教育机构收集的信息(或者从我们自己的重新注册或登记的事件记录了不同程度的)。

目的和法律依据处理您的资料

校友和哈特威克的朋友

我们按顺序处理您的个人信息,以支持和操作哈特威克大学和它的节目,为您提供校友的支持和相关服务(如就业安置,电子邮件,团聚计划,成绩单,和图书馆服务),以确保在我们的通信连续性和你在一起,并与您联系,为您提供服务,并请求哈特威克大学的财政支持。我们还利用这些数据来:

  • 适用的政府部门文件要求的报告,
  • 管理我们的方案,并提供适当的定制服务,
  • 我们的筹款活动中显示器的发展趋势,
  • 验证您的身份,
  • 确保学院是突发事件准备,
  • 加强高校政策和适用法律,
  • 管理大学的礼品收讫,确认,结算,收集,退票和出纳功能,
  • 促进内部研究,
  • 协调活动,如会议,聚会,会议和专业发展,
  • 促进校友目录和其他促销活动。

我们结合我们为了提供这些功能收集数据。

我们已经处理您向我们提供或我们收集的关于您的信息,下面的法律依据。

  • 我们在筹集资金支持哈特维克学院的使命和程序的合法权益;支持我们的校友和哈特威克的其他朋友;法律和法规;和施用以有效的,伦理和适当的方式的方案。我们处理所有我们来自或关于您收集来实现上述目的的信息。
  • 我们可能还需要将您的个人信息来完成的合约或协议,您已经进入我们,当你希望接受服务,或当学院响应您的承诺或意向做出了贡献,包括。
  • 我们可能还需要将您的个人信息,以遵守适用于欧盟或其成员国的法律。

合法和正当的目的,为此我们可能会使用其他个人数据(包括个人数据的“特殊类别”),我们收集,而您访问我们的网站(例如,背景信息,如IP地址,日期和时间,您访问的网页)是,它是在我们的合法权益,提供和监控我们网站的实用性,并确保它的安全。

员工或申请人在哈特威克大学生就业

我们处理您的个人信息进行管理和管理哈特威克大学课程和服务,评估您的就业资格,作为一名新员工,管理与您沟通有关您的应用程序,板载你,管理和评估与哈特威克自己的工作,与您沟通对于自己的工作,并为您提供访问哈特威克程序,利益,服务和设施。

我们还可以使用数据:

  • 做出哈特威克计划或课程设置的战略决策,以及管理这些程序,
  • 适用的政府部门文件要求的报告,
  • 从事财务规划,
  • 符合申请保留要求,并
  • 对于哈特威克大学政策和适用法律的执行。

我们结合我们为了提供这些功能收集数据。

我们为您处理,并提供我们你的工作过程中收集的关于您的信息如下法律依据。

  • 我们在聘用和留住合格的员工,法律和管理我们在我们开展业务的国家的行为遵守法规以及管理哈特威克大学和有效率的,伦理的和适当的方式程序的合法权益。
  • 我们可能需要将您的个人信息,以履行我们的义务,据此就业的要约或同意接收的某些其他福利。
  • 我们可能还需要将您的个人信息,以遵守适用于美国或欧盟或其成员国的法律。例如,我们可能会为了符合我们根据适用的就业法律义务处理您的护照信息。

在哈特威克大学生和申请入学

我们处理您的个人信息,以招收未来的学生,评估入学申请,评估你的财政援助的资格,有关哈特威克和您的应用程序与您沟通,而如果你被录取,奖励你的财政援助,登记你是否计划您选择参加。我们还利用这些数据来:

  • 辖程序和有关的课程做出决定,
  • 适用的政府部门文件要求的报告,
  • 管理我们的方案,并提供适当的定制服务,包括学生健康服务,金融援助,以及研究和报告活动,
  • 传入类中的显示器的发展趋势,
  • 报告申请和录取统计适当的出版物,
  • 计划的课程,
  • 验证身份,
  • 确保学院是突发事件准备,
  • 执行哈特威克政策和适用法律。

我们结合我们为了提供这些功能收集数据。

我们已经处理您向我们提供您的应用程序或者说我们在申请过程中收集的关于您的信息如下法律依据。

  • 我们在招募和承认资格的申请人,法律和管理我们在我们开展业务的国家的行为遵守法规以及管理哈特威克及其高效的,伦理的和适当的方式程序的合法权益。
  • 一旦你接受了我们的录取通知,我们可能还需要将您的个人信息来完成你已经与我们订立,其中包括要考上一个程序,或者获得财政援助,住房,或其他合同从我们的服务。

在敏感的个人信息的情况下(其中包括:(i)信息披露种族或民族,政治观点,宗教或哲学信仰,或工会会员;(二)遗传和生物特征数据,以及(iii)关于健康数据,性别生活,或性倾向),我们处理信息,因为它是必要的我们的合法商业利益,并得出结论,我们的利益不恰当地影响您的基本权利和自由。我们可能还需要处理某些信息,以遵守适用的法律。您可以通过DPO联系,获取有关这些法律的更多信息。

如果哈特威克要求,以及您的个人数据的处理提供您的明确同意(或在父母或法定监护人,因为你当时同意16岁的项下需要代您提供的同意),你(或你的父母或法定监护人,如适用)有权随时撤回该同意权(在某些情况下)。然而,撤销同意不会影响处理的合法性被撤销你的同意之前。

最后,我们处理的是与已经描述的那些,包括进行科学,统计或历史研究的目的或为公众利益创建归档的目的兼容其他目的的个人信息。如果可能的话,我们不使用身份信息用于这些目的,或者我们采取措施,包括利用假名的数据,以限制的个人信息,我们在我们的研究或存档使用量。

您可以获取有关我们做遵守适用的法律由DPO接触的合法权益,合同或协议,或处理其他信息。


您的个人信息收件人

ag线上比赛关注的是确保所有的个人信息提供足够的保护。在这方面,哈特维克努力来限制个人信息,只有那些需要访问各司其职。您的个人信息将被接收和哈特威克员工和人员,学生,以及第三方谁提供服务,与上述的处理的目的连接哈特威克处理。我们用我们的服务提供商共享您的个人信息时,才同意只处理您的个人信息向我们提供服务,并已同意以防止未经授权使用,访问,或泄露您的个人信息。我们还公开了所要求的调节移民,税务,国家安全和犯罪活动的法律您的信息向政府部门。我们可以提供你的资料给其他学院,大学或实体为目的,例如,包括但不限于:

  • 促进联合活动,包括旅游,协作活动
  • 对于专业背景和研究合作伙伴
  • 记录或转移学分
  • 打印机和邮寄的房子
  • 美国大学理事会,行为,和国家的学生交流中心报告和核实招生
  • 通过只提供您的标题和就业的日期确认工作,除非你提供一个签名授权提供额外的信息

我们也可能会披露提供给哈特威克学生,员工和广大公务员和学生目录的哈特威克联系人信息。你可以要求你的信息,从这个目录中删除。我们不会分享,除非本文件内所述的大学之外的任何公司或组织您的个人信息。

非个性化识别网站访问者的信息(如gdpr描述已经“pseudonymised”,即信息)可以提供给其他方进行市场营销,广告或其他用途没有限制。


转移到第三国

ag线上比赛位于并主要在美国工作。我们在美国和我们运营的全球交流和出国留学计划的国家传输数据。哈特威克报价研究世界各地的内部和欧盟以外的国家留学项目。


数据保留

你可以找到关于多久,我们通过咨询保留个人数据的详细信息我们 记录管理,保留和处置政策。如果您有任何疑问,您可以联系DPO。


您的权利

你必须对我们的个人信息处理以下信息的权利:

  • 该处理的目的,
  • 对有关个人信息的类别,
  • 谁的个人信息已经或将要披露的收件人的收件人或类别,
  • 在可能的情况,所设想的期间的量,个人信息将被存储,或者,如果不可能,则标准用于确定周期。

该隐私声明的目的是提供这些信息。这些细节有任何疑问,可向的DPO。

你还可以针对您的个人资料下面的其他权利:

  • 法律允许和/或政策的个人信息,我们有关于您请求访问的权利;以及,以不准确的或不完整的任何数据的请求整流的权利。
  • 电子格式学院政策或法律所允许的,这样就可以将数据传输给第三方,或要求我们直接您的个人信息传送到一个或多个第三方有权要求您的个人信息的副本。
  • 到对象的权利,关于您的个人信息为学院的通信处理您的学生,雇员或校友身份,与学术,就业和筹款功能并在法律允许的其他用途大学出版物。
  • 在某些情况下,你可能还需要您的个人信息删除的权利,当它不再需要为您提供它的目的,以及对您的个人信息,以某些有限的目的,其中擦除处理的限制权不可能。

欧盟个人(包括学生,校友和员工)谁愿意行使gdpr自己的权利,请下载并填写 哈特威克gdpr数据请求的形式 (PDF),签字并公证,并将其发送到gdpr数据请求中 compliance@hartwick.edu.


问题/顾虑/投诉

如果您有任何疑问,疑虑,或了解我们如何使用您的个人资料的投诉,我们也许能够解决您的投诉,我们要求您使用在本声明的方式联系我们的DPO。你还必须提交与数据保护机构投诉中任何成员的状态,你习惯性地工作,生活,或认为发生了欧盟数据保护法的侵犯的权利,如果您认为我们还没有与gdpr与要求遵守关于你的个人数据,或者如果你不愉快的反应,你从我们这里收到有关投诉。您可以咨询由欧盟委员会提供的数据保护机构的名单。

 

有效:2018年8月15日
修订:2020年8月31日

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