电子通讯

学生,教师和工作人员有各种各样的提供给他们的电子通讯工具:传统的电子邮件,系统分发列表的电子邮件(高校公务),接线和hartlink。 

系统分发列表邮件

ag线上比赛系统具有电子邮件通讯组列表发送给学生(zhdliststudents),教师(zhdlistfaculty)和员工(zhdliststaff)。 学院的技术资源和用户的责任适当使用政策 作为指引使用系统分发列表。

系统分发列表消息属于哈特威克只有哪些业务或应急通信跨院的电子邮件。许可发送的名单仅限于教师,员工和授权部门账户。可向教职员工zhdlistfaculty,和工作人员赴zhdliststaff月。  任何 其他用途需要从部门利益,而不是个人的帐户发送。是否应部门领导的校园范围内的电子邮件批准从部门发送到地址确保它符合新的和现有的政策。希望学生或邮件通知发送到系统分发列表DLM系统必须遵循以下指导方针和必须联系学生活动的过去总监审查,批准和授权的部门的帐户发送。

如果您所在地区需要解决的部门(检查你的头后,看是否系已经存在)请填写帐户申请表。 

要求一个部门的电子邮件帐户

发送到通讯组列表校园系统必须的信息:

  • 属于合法经营学院(例如,活动,会议等)。个人或商业信息(例如,出售/出租,意见等项目)是不是一个合法的使用名单。
  • 有兴趣的公告,以向谁发送的个人
  • 坚持以用户哈特维克学院科技资源的责任的指导方针和适当使用政策
  • 用于公告,而不是使用也应讨论列表。 
  • 如果你不想被看到你的信息,避免附件。很多用户来说,即使你知道他们,不要打开附件因正当关切关于嵌入附加文件的病毒。
  • 如果你必须使用一个图像或附件,保持整体规模小于2 MB。
  • 如果你需要发送大量文档或文档随着图形系统的通讯组列表,请考虑这些选择:
    • 您的文档转换为Adobe PDF格式
    • 创建或修改您在使用WordPress哈特威克网站办公室或部门的网页,并在电子邮件中发送一个链接到您的网页。

如果您需要帮助创建一个PDF文档中,请联系 技术资源中心 在x4357。如果在你的办公室或部门需求的教师或工作人员的培训,创建,编辑和使用WordPress发布网页,请与信息技术的网站管理员。

邮件主题标题:

所有的系统邮件分发列表必须有主旨题“DLM系统 - [输入您的公告是什么acerca]”。例如,系统消息分发列表关于校园流量模式的变化将有以下主题标题:“DLM系统 - 计划重新路由流量。”

回复系统分发列表的消息:

收件人告知不要回复整个列表时,他们的反应是用于发送,所有系统分发列表的邮件必须在邮件的开头插入以下文字:“如果你需要回复,请回复给发件人只”。

如果你想回复邮件到系统分发列表的发送者,使用“回复”功能,而不是“全部回复”功能。使用“回复全部”将您的回复发送到每个人原始收到的消息,该消息可能并不合适,并会阻塞电子邮件系统。

发送消息分发系统:

在“到:”字段中,键入系统分发列表的名称,你“想要使用。到发送多于一个的分发列表,将消息发送到分隔每个。

适当的名称列表:

  • 面向全体学生:zhdliststudents@hartwick.edu
  • 所有的教职员工:zhdlistfaculty@hartwick.edu
  • 所有工作人员:zhdliststaff@hartwick.edu

如果从回复列表中把地址列表中的“密件抄送”字段,而不是在“收件人”字段,它会阻止收件人。

发送邮件,就像任何其他的电子邮件消息 - 主体和输入的文本上面列出。除非情有可原需要后续消息,发送只有一个写得很好的消息应该每个事件/公告系统分发列表。

两条信息将帮助您确定您的收件箱身份系统消息分发列表。当您打开一个邮件系统的通讯组列表,在“收件人”字段会说“zhdlist ......”和主题字段的开头为“DLM系统......”。如果您的收件箱视图配置为预览邮件,你应该看到“zhdlist ...”和“DLM系统......”。在配置您的收件箱视图的帮助,请联系x4357的技术资源中心。

提示:

  • 花时间,让您的公告在第一时间!专注于你需要知道目标受众(时间,日期,地点,交替在恶劣天气的情况下,计划等)。你有可能只一个很好的机会,抓住观众的注意力,并有错误写得不好的消息会惹恼而不是激励你的听众。要纠正错误的消息以后对你的观众带来不必要的负担和电子邮件系统。
  • 时机是非常重要的。请记住,不是每个人都检查他或她的电子邮件,每天(节假日不休息或上)。读者给予足够的时间收到你的信息,并制定计划。
  • 如果你的消息是针对更小的,定义的收件人组,不要将其发送到整个通讯组列表。辨别并指定确切收件人的时间。
  • 只要有可能,把你的消息,连胜文在电子邮件的身体,而不是作为附件。因为它是由于感染附件的危险随着病毒的一个额外的步骤或许多用户不会打开附件。
  • 使用主题行说的消息是什么 - 可能是日期和时间的事件。如果用户能够知道通信是通过简单地阅读关于主题行的内容。

分发列表档案:

教师和工作人员分发列表的邮件在Gmail存档为2014年10月,世界卫生组织教师要查看的通讯组列表存档教师可以联系 布莱恩的好处的 对于Gmail密码。世卫组织工作人员要查看的档案工作人员可以联系通讯组列表 沃尔特·史密斯 对于Gmail密码。

系统分发列表使用的认可....

学院内阁批准使用通讯组列表的系统,这些传播合法的商学院,包括议程的分发,会议纪要,邀请和通知(紧急情况,系统中断,事件时间表变化和大学倒闭)。内阁的代言由于利益的发生,包括改善的消息传递,机会可改善通信的及时性,并节省纸张的潜力。

其他机构的经验表明,随着时间的推移,社会自我管理的结果适当利用系统的分发列表功能和消息发送的管理的数量。从社会成员的个人发送关于反馈不当常常会导致邮件单独发送到另一个消息系统分发列表三思而行。

请大家给直接的问题 技术资源中心 在x4357或电邮至: technology@hartwick.edu.


电线

电线@哈特威克 是发生了什么事在大学的来源。社区哈特威克的成员可以向发布事件或信息通知到电线的请求@哈特威克根据以下准则。

导线的网上发行@哈特威克

学生,教师和工作人员就可以完成在线表格要求张贴。哈特威克用户名和密码都需要访问在线表格。

@哈特威克指引线

@哈特威克线是为了及时传递信息,并从哈特威克社区的成员。这些意见将出现在火线@哈特威克每日电子邮件。同时提交将出现在网站上的电线@哈特威克哈特威克网页。

这可能是提交到线的消息类型的例子@哈特威克是:

  1. 事件:实习公平,艺术展开幕式,戏剧部。
  2. 公告:教员由当地艺术理事会荣幸
  3. 信息:防火巡查,规划设施升级等

谁可能发布消息丝@哈特威克

  • 有资格提交信息给@丝哈特威克,您必须是哈特威克社会的一员,有一个hartwick.edu电子邮件地址。适当的意见书只能从行政或学术部门/机构,中心和方案,以及学生的认可组织的代表。当提交的消息,学生组织,部门/机构的名称必须包括在内。
  • 促进非哈特威克事件没有被批准用于电线@哈特威克。
  • 哪些条目旨在为个别群体,特定的办公室或部门;丢失并且发现消息;关于消息或销售商品和服务的不应该提交。

传递消息的方式提交

  1. 每日电子邮件传送 - 电子邮件(每个观众:学生,教师,员工,退休教师,退休人员和员工爱玛客)的上午8点,周一至周五发送。其中观众每次提交表格上指定将收到一个日常消息。每日消息不会发送到大学生是不是在会话时。
  2. 页面交付 - 消息将在电线上@哈特威克网页上公布。这是消息提交表格上指定确定的日期,这是包含消息发布的日期。 

消息提交表单

去网上留言提交表格: www.reflectingonjudaism.com/wiresubmission

  1. 按照说明填写在线表单提交信息。
  2. 输入提交者的姓名,电子邮件地址和电话号码。
  3. 学生提交的作业必须包括学生组织,其代表提交的名称。
  4. 无论您指定的发布事件或公告。公告不包括日期和时间。
  5. 不利用你提交整个使用的标题大小写。如果标题是尽可能具体。
  6. 的标题和描述被限制为255个字符。
  7. 如果您的活动有一个网页,你是鼓励包括其在描述网址。
  8. 选择想要的目标受众(S)这是你的信息通过e-mail,每天到达。这消息用于学生观众应该只指定台下学生。
  9. 选择你要显示你的信息的时间范围。
  10. 提交者是负责每个提交的拼写,标点和完整性。 11消息,提交后,您将无法对内容进行编辑。如果你犯了一个错误或有疑问关于提交过程中,电子邮件 wire@hartwick.edu.

hartlink

hartlink是哈特威克的虚拟布告栏,社交媒体平台,和学生组织管理工具于一身。

了解更多关于hartlink。

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