电子通讯

学生,教师和工作人员有各种各样的提供给他们的电子通讯工具:传统的电子邮件,系统分发列表的电子邮件(官方大专业务),线材和hartlink。 

系统分发列表邮件

ag线上比赛有发送给学生(zhdliststudents)电子邮件系统分发列表,教师(zhdlistfaculty),和工作人员(zhdliststaff)。 该学院的技术资源,用户的责任和相应的使用策略 作为指引使用系统分发列表。

系统分发列表消息是它属于哈特威克唯一的业务或应急通信跨院的电子邮件。许可发送的名单仅限于教师,员工和授权部门账户。教师可向zhdlistfaculty,和工作人员可向zhdliststaff。  任何 其他用途需要从部门帐户发送邮件,而不是个人的帐户。部门负责人应批准从部门地址发送,以确保其与新的和现有的政策规定校园范围内的电子邮件。谁希望发送通知或消息系统分发列表学生必须遵循以下系统DLM指导方针和必须联系学生活动的主任审核,批准,并从授权的部门的帐户发送。

如果您所在地区需要一个部门的地址(与你的部门负责人检查,看一个人是否已经存在后),请完成帐户申请表。 

要求一个部门的电子邮件帐户

发送到必须校园系统分发列表的消息:

  • 属于合法商业学院(例如,活动,会议等)。个人或商业信息(例如,出售/出租,意见等项目)是不是一个合法的使用名单。
  • 有兴趣的公告,以向谁发送个人
  • 坚持以哈特维克学院的技术资源,用户的责任和相应的使用政策的指导方针
  • 仅用于公告,不应该被用来作为讨论列表。 
  • 避免附件,如果你不想被人看到您的消息。许多用户来说,即使他们知道你,不要打开附件,由于对嵌入在附加文件的病毒正当关切。
  • 如果你必须使用一个图像或附件,保持总规模不到2 MB。
  • 如果你需要发送大量文件或与图形系统通讯组列表的文档,请考虑以下方案:
    • 您的文档转换为Adobe PDF格式
    • 创建或修改你的办公室或部门的网页上使用WordPress哈特威克的网站,并在电子邮件中发送一个链接到您的网页。

如果您需要创建一个PDF文档的帮助,请联系 技术资源中心 在x4357。如果在你的办公室或部门需求的教师或工作人员的培训,创建,编辑和使用WordPress发布网页,请与信息技术的网站管理员。

邮件主题标题:

所有系统分发列表邮件必须有主旨题“系统DLM - [输入您的公告是关于什么的]”。例如,关于校园流量模式变化的系统分发列表消息将有以下主题标题:“系统DLM - 规划行车路线”。

回复系统分发列表的消息:

通知收件人无法答复时,他们的反应是用于发送整个列表,所有系统分发列表的邮件必须在邮件的开头插入以下文字:“如果你需要回复,请回复给发件人只”。

如果你想回复邮件到系统分发列表的发送者,使用“回复”功能,而不是“全部回复”功能。使用“全部回复”,将您的回复发送到大家谁收到的原始消息,这可能不适合,并可能堵塞电子邮件系统。

发送系统分发消息:

在“到:”字段中,键入系统分发列表,您希望使用的名称。发送给一个以上的分发列表,发送单独的消息发送到每个。

适当的列表名称:

  • 面向全体学生:zhdliststudents@hartwick.edu
  • 所有的教职员工:zhdlistfaculty@hartwick.edu
  • 所有工作人员:zhdliststaff@hartwick.edu

如果你把列表中的地址在“密件抄送”字段,而不是“到”字段,它会阻止收件人回复到列表中。

发送邮件,就像任何其他的电子邮件 - 上面所列出输入的主题和文本。除非情有可原需要后续消息时,只有一个良好的书面消息应被发送到每个事件/公告系统分发列表。

两条信息将帮助你在你的收件箱识别系统分发列表消息。当你打开一个系统分发列表消息,在“收件人”字段会说“zhdlist ......”和主题字段的开头为“系统DLM ......”。如果您的收件箱视图配置为预览邮件,你应该看到“zhdlist ...”和“系统DLM ......”。在配置您的收件箱视图的帮助,请联系x4357的技术资源中心。

提示:

  • 花费的时间,让您的公告在第一时间!专注于你的目标受众需要知道(时间,日期,地点,备用计划在恶劣天气情况下,等)。你可能只有一个很好的机会,抓住观众的注意力,并有错误写得不好的消息会惹恼而不是激励你的听众。随后,以纠正错误消息是你的观众了不必要的负担和电子邮件系统。
  • 时机很重要。记住,不是每个人都检查他或她的电子邮件,每天(或在周末和节假日)。让读者有足够的时间收到你的信息,并制定计划。
  • 如果你的消息是针对更小的,定义的收件人组,不要将它发送到整个通讯组列表。辨别并指定确切收件人的时间。
  • 只要有可能,把你的消息,连胜文在电子邮件的身体,而不是作为附件。因为它是由于感染病毒附件的危险额外的步骤或许多用户不会打开附件。
  • 使用主题行说的消息是什么 - 可能是日期和时间的事件。用户应该能够知道沟通是大约只阅读了主题行的内容。

分发列表档案:

教师和工作人员分发列表的邮件在Gmail存档截至10月,2014年的教师谁想要观看的教师分发列表归档可以联系 布赖恩·德尔好处 对于Gmail密码。工作人员谁想要查看的工作人员分发列表归档可以联系 沃尔特·史密斯 对于Gmail密码。

系统分发列表的代言使用...。

学院内阁已批准使用这些系统分发列表,以便传播学院合法经营,包括议程的分布,会议纪要,邀请和通知(紧急情况,系统中断,事件时间表变化和大学倒闭)。内阁的批准,因为发生的好处,包括提高信息传递的及时性,为更好的传播机会,和潜在的节约纸张。

其他机构的经验表明,随着时间的推移,社会自我管理的结果恰当地使用系统的分发列表功能和消息发送的管理的数量。从社区成员有关不适当的消息的发送者个人反馈往往会造成个人发送到另一个系统分发列表消息之前三思。

请给直接的问题 技术资源中心 在x4357或电邮至: technology@hartwick.edu.


电线

电线@哈特威克 是发生了什么事在大学的来源。在哈特威克社区成员可以向发布事件或信息通知到电线的请求@按照以下准则哈特威克。

丝网上发行@哈特威克

学生,教师和工作人员可以在网上完成表格要求张贴。哈特威克用户名和密码都需要访问在线表格。

电线@哈特威克指南

电线@哈特威克是为了及时传递信息,并从哈特威克社区的成员。这些意见将出现内丝@哈特威克每日电子邮件。意见书也将出现在电线上@哈特威克网页上的哈特威克网站上。

可提交给导线的消息的类型的示例@哈特威克是:

  1. 事件:实习公平,艺术展开幕式,戏剧部。
  2. 公告:由本地艺术委员会授予教员
  3. 信息:防火巡查,规划设施升级等

谁可以发布消息丝@哈特威克

  • 有资格提交信息给@丝哈特威克,您必须是哈特威克社会的一员,有一个hartwick.edu电子邮件地址。提交适当仅从行政或学术部门/办事处,方案和中心,并承认学生组织的代表。提交信息时,学生组织,部门/机构的名称必须包括在内。
  • 促进非哈特威克事件没有被批准用于电线@哈特威克。
  • 它旨在针对特定群体的特定办公室或部门条目;丢失并且发现消息;或对销售商品和服务的信息不应该被提交。

传递消息的方式提交

  1. 日常电子邮件收发 - 电子邮件(每个观众:学生,教师,员工,退休教师,退休人员和员工爱玛客)的上午8点,周一至周五发送。其被提交表格中指定的每个观众将接收一个每日消息。当大学不在会议的日常消息不发送给学生。
  2. 网页交货 - 消息将在电线上@哈特威克网页上公布。这些消息提交表格中指定的过帐日期确定被包括在消息中的日期。

注意: 5月22日,2020-电线没有被暑假期间发送到学生。

消息提交表单

去网上留言提交表格: www.reflectingonjudaism.com/wiresubmission

  1. 按照说明完成在线消息提交表格。
  2. 输入提交者的姓名,电子邮件地址和电话号码。
  3. 学生提交的作业必须包括提交者是代表学生组织的名称。
  4. 指定无论您是发布一个事件或公告。公告不包括日期和时间。
  5. 不利用你提交使用的整个标题大写和小写。标题应尽可能具体。
  6. 的标题和描述被限制为255个字符。
  7. 如果您的活动有一个网页,你是鼓励包括其描述网址。
  8. 选择哪些邮件的目的是通过每日电子邮件到达目标受众(或多个)。其意图是学生观众的信息应该只指定台下学生。
  9. 选择要显示你的信息的时间范围。
  10. 提交者是负责每个提交的拼写,标点和完整性。一旦消息已提交,您将无法对内容进行编辑。如果你犯了一个错误,或对提交过程中的问题,电子邮件 wire@hartwick.edu.

hartlink

hartlink是哈特威克的虚拟布告栏,社交媒体平台,和学生组织管理工具于一身。

了解更多关于hartlink。

回到顶部