工资表

所需的文书工作

所有新教师和工作人员的员工将通过人力资源联络谁来解释一下这需要必要的就业和工资的文书工作。所需表格如下。

此外学生员工必须完成纸张和表格如下。

  • W-4 (联邦代扣代缴的形式)
  • 它-2104 (纽约州扣缴形式)
  • 它-2104e (纽约市扣缴形式)
  • I-9 (联邦就业资格表)
    标识是必需的(例如:美国护照或其他两种身份:如驾照或由国家和社会保障卡发行的美国身份证)。

网络顾问

允许安全ESTA大学教师和工作人员现场员工复习资料关于工资,福利,休假计划和位置。

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如何当你将支付,

工资表 - 员工支付双周日程表上周五随着发出工资。付款方式为支票或直接存款进行。

直接存款 - 哈特维克学院提供直接存款的金融机构。你只需要完成直接存款授权表格,并把它带到办公室工资。它需要一个支付期建立一个直接存款。收到您的信息后,将其发送到银行办理预注意以下事项支付期。如果所有的信息是正确的,你的存款会与下一个发薪启动。您将收到直接存款通知的硬拷贝或任各支付日通过网络顾问电子。 

直接存款形式

工资支票 - 如果你不直接存款报名已满,您会发出检查每个支付期间的工资。

时间卡 - 每小时,非豁免员工必须每周付出周一完成中午时间卡,在薪资办公室所致。


Student & Summer 工资表

 

  • 符合条件的勤工俭学岗位,所有学生都通过财政援助办公室每年发给授权书。 ESTA表格必须由您和您的主管来完成,并返回到财政援助办公室。     
  • 学生有资格工作的研究可能不符合部门就业。授权表格可从学生工资办事处索取。应该完成返回给学生的工资办公室部门的形式。
  • 可能学生超过一学年的部门在工作。工作授权表格必须完成每一个部门工作,学习或就业的位置。
  • 学生不得超过工作分配授权书上每周小时。

学生哈特维克学院的工作,第一次需要完成以下几种形式 之前 开始工作。链接到所有形式可能在上面被发现。

  • W-4联邦预形式
  • 它 - 2104纽约州扣缴形式,或者它-2104e纽约州扣缴形式免除。这必须完成无论你居住在纽约州与否。
  • 联邦I-9就业资格表。标识是必需的(例如:美国护照或两种身份:如由国家和社会保障卡我们核发的驾驶执照或身份证。  使用的标识必须是原始文件。照片副本不能被接受。

学生不能工作,直到主管接收工作提供财政援助和工资批准授权表的副本。

时间学生卡

如果所有的所需表格填写已走出与财政援助办公室和学生工资办公室,预印卡将生成并发送到监控时间。如果主管没有收到学生工作者预先打印的考勤卡,请拨打学生的工资办公室分机4308马上。

  1. 这是学生的责任,以填补他们的小时,签上自己的考勤卡。这是上司的责任验证,签名,并在时间进度卡所指示的到期日中午关闭在卡的学生工资(除非上了日程另有说明)。 
  2. 主管必须在最初在假期或时间在休息卡将被处理之前工作的任何时间。主管必须在最初的时间卡上所做的任何更改。
  3. 不完整的考勤卡将不会被处理。不无符号的考勤卡转,他们返回到他们会监事。 
  4. 晚的时间卡之前将不会支付期以下进行处理。所有的考勤卡必须在每个支付期间被打开。时间卡不能累计。

如何当你将支付,

  • 工资表 - 学生支付上周五随着工资发了两周一次。付款方式为支票或直接存款既可以做。 
  • 直接存款 - 哈特维克学院提供直接存款的金融机构。您只需将需要完成直接存款授权表格,并把它带到办公室工资。它需要一个支付期建立一个直接存款。接到信息后,将其发送到银行办理预注意以下事项支付期。如果所有的信息是正确的,你的存款会与下一个发薪启动。您将收到直接存款通知每个付款日期。停止直接存款,或者如果您更改您的银行帐户,则必须以书面形式薪资部门通知。不需要直接存款形式,每年做的,他们延续。 
  • 工资支票 - 如果你不直接存款注册时会发出检查每个支付期间的工资。
  • 学生的工资支票交付给学生的校园邮箱(除非时间表卡上另有说明)。他们只能在工资单日内兑现和学生后,周一账户在办公室,Bresee,2楼从上午10点到下午3:30。
  • 如果你不想让你的支票或直接存款到您的通知邮寄家庭住址标示在时间表的支付期,您应该看到有人在办公室,让学生占他们知道你是怎么想你的支票/存款的形式处理。 
  • 一个付款为每位员工发放。如果你持有的多个位置,收益将被合并,并发出一个付款。

从工资自动扣除工资,以学生学费

学生在校园内使用可能不得不请求他们的收入直接应用到他们的学费账户的全部或部分。请扣除,学生必须完成工资扣款授权书随着学生帐户的办公室。扣除学费每年必须完成的表格。他们这样做  结转。

检查更换费

有一个$ 35.00费来代替失去的工资支票。会有$ 10.00费来代替支票日期也就是说陈旧(支票后90天无效)或损坏(你必须在原来的检查带来的)。您应该看到有人在工资办公室已发出更换检查。


临时员工夏季

ag线上比赛提供一些夏季就业岗位的个人16岁及以上。位置张贴在人力资源页面网站的暑期工作。申请表格可下载并采取部门提供的位置。如果你被录用的位置,那么你应该去工资的办公室完成相应的手续。 

如果你正在为哈特维克学院的第一次,你将需要完成一个联邦和州税申报表和I-9的联邦就业资格表 之前 你开始工作。  用于I-9表格的标识必须是原始文件。影印件 不能 被接受。

夏季临时员工使用时间卡来记录自己的时间。时间卡和时间表将被发送到每个监督员。

如何当你将支付,

工资表 - 临时夏季员工支付双周计划在周五教师/员工工资。付款方式为支票或直接存款既可以做。夏季检查未兑现在校园里。

直接存款指令如上所示。

工资支票和直接存款通知临时夏季员工将与教师/人员被送到每个部门工资支票(除非在时间卡时间表另有说明)。如果你不想让你的支票或直接存款到您的通知邮寄家庭住址标示在时间表的支付期,你应该通知工资办公室。


工作时间

周一 - 周五上午9:00到下午5:00
Bresee厅,3楼

联系

恭奋斗和,就业人数的董事
utterc@hartwick.edu
607-431-4316

 

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