基础会计

一财年处理的截止日期和信息

采购订单截止日期

对于十九分之二千零十八购买最终的采购申请应当由2019年6月10日提交的金融服务,与计算机相关设备的异常应该由6月1日订购。订购的任何项目之前必须先2019年7月1日接收到包含在二千零十九分之二千零十八会计年度。货收到之日起将决定哪一年的订单将被收取,即使是填充或交付的订单的问题。请提前计划,并考虑到这一点时,订货接近财年末。

应付账款和年终

应付账款将被记录以同样的方式,因为他们已经在过去。货物必须接受服务前,必须至6月30到2019年被列入二千〇十九分之二千〇一十八财年进行。付款或订单日期不是关键日期。关键日期,货物收到或已执行服务的日期。

请标明货物在购买时提交订单的绿色副本收到的日期,并附上装箱单。及时返回签名并注明日期的绿色接收副本应付账款。

对于在二千零十九分之二千零十八一年旅游,费用报销请求必须用适当的文件和签名由7月12日提交的。


总账查询

请查看上线通过webadvisor您的会计二千零十九分之二千零十八部门的信息。
关于交易总账问题报告通过财年二千零十九分之二千零十八和日记帐分录请求结束,应直接向 拍拍索恩, thornep@hartwick.edu由7月12日,2019年请审查并解决任何问题之前,2019年7月12日。

如果您对此有任何疑问,请联系 卡伦zuill (分机4303)或 帕特·索恩 (分机4302)。


webadvisor,我的预算概要

我对webadvisor预算提供预算管理的在线访问他们的预算数字。数据每日更新,并同意总帐。

访问我的预算

联系 卡伦zuill, zuillk@hartwick.edu, 要请求被设置,查看上线的预算数字。如果你不是一个预算管理,预算管理将需要与他/她的同意一起提交申请。

预算选择

使用此选项来定义总帐科目,排序方式和日期范围。提交时,webadvisor自动打开预算概要网页形式显示您所选择的账户的财务信息。如果留空,所有帐户将显示整个财年。

预算概要

选择标准是通过预算选择进入。如果你绕过预算选择的形式,您以前输入的选择将显示。预算概要选项显示GL是提供给您的帐户。通过预算概要您可以在帐户点击选定的量,看看申请(即在上线处理),产权负担,和实际的细节。

 

养老处理程序

被资助的资金是被永久由学院举行支持机构的需求资金。根据当前高校的指导方针,基金必须达到$ 25,000个级别,才可以被指定为养老。为$ 25,000或多个新的捐赠基金礼物将被记录在捐赠礼物帐户。大学的进步将提供金融办从捐赠者指定的建立被资助的基金签署的文件。这个文件将保留在金融办公室防火文件。

直至全额拨款水平实现了给出的意图成为一名被资助的基金,但尚未在$ 25,000个资助水平的礼品将被记录为暂时限制礼物。资金将驻留在独立的持有账户和具体确定用于预期目的。从捐赠者指定捐赠者的意图建立被资助的基金,适当的文件将被用来建立预期的目的。捐赠者可以随时添加到该帐户。会有任何开支冻结,直到所赋予的水平来实现的。达到$ 25,000个级别的时候,资金将按照捐赠者的意愿转移到养老。

大学的捐赠基金是由专业投资经理管理。资金一旦被纳入养老,所赋予的基金将随后参加本金,收益和年度支出的赞赏。额外的礼物也到现有赋予基金在任何时间进行

日记帐分录

在大多数情况下,以下政策将导致准确核算的支出。有时它是需要移动已经发布到了不正确的部门实际支出或支持活动或事件的部门之间转移资金。

这些调整可以部门之间进行了$ 200或以上的金额。日记条目一个部门内的目标代码之间移动的实际支出将不会不管金额制成。

要求日记帐分录,预算经理可以发送电子邮件至 帕特·索恩助理控制器与CC:到各有关部门。

各部门之间的转移支出包括供应商和支出的金额,部门和最初被控对象的代码,并且要收费的部门。

在支持事件的部门发起的活动应该发送一封电子邮件,其中包括事件的描述的转会资金,账户将被收取,且各部门贡献的资金和他们的贡献量的列表。

还有疑问?联系控制器的办公室。

卡伦zuill,控制器
zuillk@hartwick.edu 
607-431-4303

帕特·索恩助理控制器
thornep@hartwick.edu 
607-431-4302

位置
bresee大厅
3楼

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