基础会计

一财年处理的截止日期和信息

采购订单截止日期

对于购买十九分之二千零十八最终的采购申请应在2019年6月10日提交的金融服务,与计算机相关设备的异常应该由6月1日订购。订购的任何项目都必须接受,以被列入二千零十九分之二千零十八纳税年度之前的2019年7月1。货收到之日起,将决定哪一年将支付订单,即使有与填充或交付的订单的问题。请提前计划,并考虑到临近财年末订货时ESTA。

应付账款和年终

将被记录应付账款,因为他们在过去已经以同样的方式。必须收到的货物和服务必须执行包含在二千零十九分之二千零一十八纳税年度之前的2019年6月30。付款日期或次序不是关键日期。关键日期是货物收到的服务或已-被执行的日期。

请注明货物在购买时提交订单的绿色副本收到的日期,并附上装箱单。及时返回签署并注明日期,以应付接收绿色账户。

在旅行的二千○一十九分之二千○一十八一年,费用报销请求必须由7月12日提交有了适当的文件和签名。


总账查询

请通过WebAdvisor查看您的纳税信息二千○十九分之二千○一十八部门网上。
总帐交易,对经过的报道在纳税年度结束的问题二千零十九分之二千零十八和日记帐分录应直接请求 拍拍索恩, thornep@hartwick.edu,到7月12日,2019年请审查和解决之前,2019年7月12日的任何问题。

如果您对此有任何疑问,请联系 卡伦zuill (分机4303)或 帕特·索恩 (分机4302)。


WebAdvisor,我的预算概要

我的预算管理WebAdvisor预算提供给他们的预算数字在线访问。图每日更新,并同意总帐。

访问我的预算

联系 卡伦zuill, zuillk@hartwick.edu, 要请求被设置了网上查看您的预算数字。如果你不是一个预算管理,预算管理器将需要提交请求与他/她的同意。

预算选择

使用此选项来定义总帐科目,排序方式和日期范围。提交时,WebAdvisor预算概要会自动打开您所选的财务信息的账户的web形式显示。如果留空,所有帐户将显示整个财年。

预算概要

通过选择标准输入的预算选择。如果你绕过预算选择的形式,您的选择将先前输入的显示。摘要预算选项显示GL帐户可供你。通过预算概要您可以在帐户点击选定的量,看看申请(即在上线处理),产权负担,和实际的细节。

 

养老处理程序

资金赋资金永久由学院举行支持机构的需求。根据目前的指导方针学院,基金必须达到$ 25,000个级别,才可以被指定为养老。为$ 25,000或多个新的捐赠基金礼物将被记录在捐赠礼物帐户。推进大学金融办将提供从捐赠者指定的建立被资助的基金签署文档。 ESTA文档将在金融办公室防火文件依然存在。

这是由于随着意图的是一个被资助的基金,但尚未在$ 25,000个资助水平礼品将被记录为,直到达到暂时限制礼物的全部资金水平。资金将驻留在一个单独的帐户和拿着具体确定用于预定目的。从捐赠者指定捐赠者的意图建立一个被资助的基金相应的文档将被用来建立预期的目的。捐助者可随时添加到该帐户。会有任何支出冻结之前的水平被赋予实现。当$ 25,000个级别达到该基金将按照捐赠者的意愿转移到养老。

大学的捐赠基金是由专业投资经理管理。十一资金纳入养老,所赋予的基金将在随后的主,收入和年度支出的升值参加。其他礼物可以到现有赋予基金在任何时间进行

日记帐分录

在大多数情况下会导致政策下准确核算的支出。有时它是需要移动已经经常支出张贴到了不正确的部门或转移资金,支持各部门的活动或事件之间。

调整可在原部门之间进行了$ 200或以上的金额。当前日记帐分录对象代码之间移动的支出不会在一个部门无论金额制成。

要求日记帐分录,预算经理可以发送电子邮件至 帕特·索恩助理控制器与CC:我所有的有关部门。

之间的支出包括转移给供应商部门和支出的金额,部门和最初被控对象代码和部门应该进行充电。

在支持事件的部门发起的事件应发送一封电子邮件,包括事件的描述的转会资金,账户将是充电,各部门贡献的资金和他们的贡献量的列表。

还有疑问?联系控制器的办公室。

卡伦zuill,控制器
zuillk@hartwick.edu 
607-431-4303

帕特·索恩助理控制器
thornep@hartwick.edu 
607-431-4302

位置
Bresee大厅
3楼

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