应付帐款政策

有效的费用

可以实现业务相关的费用大学政策或报销支付。学院资格作为国税局指引下部分的501(c)一个不以营利为目的实体(3),因此必须限定为费用,以确保业务的费用。民间和政府补助需要特定的支付和偿还条款。国税局还为员工报销要求下面的大学严格的准则。

一般准则

需要荣誉相关部门的发票没有付款的采购订单,或与报销非旅游应该完成 检查要求,附上证明文件(合同,发票,原来还是可以接受的收据/付款证明),具有由合适的副总裁或部门负责人批准该请求,并提交到户口在金融服务,Bresee厅支付部门。商务办公需要审核的目的,原始的签名。 请注意,您不能批准报销给自己或您的直系亲属。

个人孤男寡女部门或提交预支旅费是否应 旅行提前申请 前孤男寡女资金至少五个工作日,具有由总统和副适当批准该请求提交给应付账款。旅游预约请求不被用作偿付请求和不应该被用来了原本由学院直接机票或支付资金购买:如家酒店。在旅行结束后十五日内,向已完成 旅行开支报告 随着原始收据,并返回到应该是出纳任何未使用的资金。如果平衡被欠请求的形式和收据应归还应付账款。

所有其他商品或购买,为高校服务需要一个采购订单。提交 物质形式征用 用适当的文档。

信用卡政策

信用卡政策协议

持卡人资格
世卫组织旅行的员工经常ag线上比赛(大学)商学院可以申请信用卡(卡)。对卡的要求,由他/她的主管,以及相应的副总裁批准,并提交到学院的控制器。每个单独的持卡人必须签署ESTA持卡人协议将在财务办公室被保留。

持卡人责任

  1. 该卡是用于唯一的学院旅游相关业务
    2.所有销售单据必须提交详细的支付账户与批准在两周内从旅客返回的一天,学校的开支报告,或者如果旅行计划从指控的日期提前做两个星期。
  2. 持卡人有责任核实其声明的准确性,当它到达,以确保包括开销报告已全部被指控并提交应付账款。不需要声明被转发到应付账款。
  3. 试图解决纠纷或计费错误直接与供应商,如果发生争执或帐单错误还没有得到很好的解决通知金融办公服务。
  4. 这确保了在随后的帐单有争议的项目或结算报告的错误出现适当的信贷。
  5. 接受代替信用卡账户的资金是不允许的。
  6. 其他人不得使用该卡。如果该卡持卡人留在拥有和保持安全。
  7. 立即报告丢失或被盗的卡到金融办公服务。
  8. 在终止雇用返回卡金融服务办公室,或者如果卡不再需要对员工的职位。

付款程序
付款将在信用卡财务公司的办公室每个月直接制成。 

终端卡
信用卡帐户,如果持卡人被关闭:
1.移动到一个新的工作或不能旅行需要不再需要在当前位置的卡片。 (即J-长期计划完成后)
2.终止大学生就业
3.未能产生及时收据或文档(在两个星期内,如上所述),或响应请求产生文档或收据
4.有意使用信用卡进行个人购买。 

备用金政策

备用金可以按照以下准则来施用;然而,费用报销优于小额现金。 只要有可能,请完成交易,并要求报销.

极限= $ 75.00每一天每个部门

备用金申请表必须是完整的,具有完全GL号,并批准/部门领导和教师的椅子签署。

现金收入和其余是由于回收银员下一个营业日结束。学院不报销的销售税,如果购买的是超过$ 10.00。如果单独申请免税的形式,如果采购品目的营业税。

没有之前已收集收据的进一步发展将支付以前。

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